POLÍTICAS DE LA ESCUELA TOMÁS ALVA EDISON

La Escuela Tomás Alva Edison nace como una institución preocupada por brindar servicios educativos de alta calidad; así como ayudar a las familias que nos han elegido, a formar niños y jóvenes de excelencia, entendiendo este concepto como una condición integral; es decir, en todas las actividades en las que ellos se desempeñen (excelencia humana, académica, cuidado del medio ambiente y recursos, así como relaciones sociales y personales).

La Escuela Tomás Alva Edison se concibe como un organismo vivo que propicia la interacción de todos sus miembros (personal, padres y alumnos), lo que significa que el trabajo que cada entidad realiza tiene repercusión en toda la escuela y viceversa, lo que implica que la responsabilidad absoluta no radica en una sola persona o grupo de personas; el cuidado, el buen funcionamiento así como logros de la institución recae en todos los miembros de esta comunidad, de manera que este documento sólo pretende ordenar estos rubros para darle a la escuela una serie de lineamientos que permita el funcionamiento más eficiente y brinde claridad y certeza.

Para cumplir con este propósito es necesario actuar eficazmente con un sentido ético (orientado al deber ser) en distintos rubros, elaborando una serie de políticas que definan una línea de dirección.

  1. Elaboración y revisión de programas académicos.
  2. Elaboración y revisión de proyectos extracurriculares.
  3. Elaboración y revisión de presupuestos.
  4. Procesos de contratación y evaluación de personal.
  5. Capacitación.
  6. Relación con entidades incorporantes.
  7. Relación y vinculación universitaria.
  8. Relación y cumplimiento con entidades gubernamentales.
  9. Planificación estratégica.
  10. Remodelaciones, mantenimiento o construcción.
  11. Becas y apoyos económicos
  12. Estudios y especialidades
  13. Competencias y concursos
  14. Evaluación: Encuestas y cuestionarios
  15. Comunicación interna: Juntas, acuerdos y reuniones.

POLÍTICAS:

  1. Elaboración y revisión de programas académicos:
    Es responsabilidad de las coordinaciones y direcciones de sección revisar, vigilar y dar seguimiento a la elaboración y aplicación de los planes académicos, al 100% de acuerdo a lo establecido por la S.E.P. y la U.N.A.M., y que se encuentren incrementados y enriquecidos como se establece en la Visión de la Escuela Tomás Alva Edison.
  2. Elaboración y revisión de los proyectos extracurriculares:
    Los proyectos extracurriculares (talleres, olimpiadas, modelos, ferias, concursos, torneos), deberán cubrir los siguientes requisitos para su aprobación y sólo la Dirección General podrá aprobarlos o removerlos de acuerdo a su utilidad y beneficio para la escuela y su comunidad.

    - Objetivo
    - Alumnos involucrados (cantidad)
    - Personal y profesores involucrados
    - Duración (fechas y cantidad de horas requeridas)
    - Justificación (incluido análisis costo-beneficio, no necesariamente pecuniario)
    - Presupuesto solicitado.
  3. Elaboración y revisión de presupuestos:
    Sólo la Dirección General, previo análisis con el Departamento de Finanzas, tomará decisiones en lo concerniente a presupuestos, incrementos salariales, establecimiento de colegiaturas e inscripciones, precios de uniformes, libros, transportes, materiales y alimentación.
    Así mismo, será la única autorizada para determinar y definir proveedores, concesiones y prestadores de servicios en general.
  4. Procesos de contratación y evaluación de personal:
    Sólo la Dirección General tiene la facultad de contratar – o delegar la responsabilidad, a quien considere conveniente – personal (mantenimiento e intendencia, administrativo y de asistencia, profesores, coordinadores y directivos), previo proceso de reclutamiento (evaluación y entrevista) a sugerencia de los responsables de cada sección. El cese o terminación laboral correrá a cargo del Depto. de Contabilidad y/o el despacho de abogados que la Dirección determine, pagando lo correspondiente y dando la explicación requerida.
  5. Capacitación:
    Es responsabilidad de todo el personal de la escuela Tomás Alva Edison asistir a todas las capacitaciones programadas por la escuela, ya sean seccionales, por academia o generales, promovidas por los responsables de sección o academia y autorizadas por la Dirección General.
  6. Relación con entidades incorporantes:
    La Dirección General de la Escuela Tomás Alva Edison definirá y designará, quien de su personal en cada sección, llevará la relación con la S.E.P. y la U.N.A.M. (entidades incorporantes). También dará seguimiento, vigilará el cumplimiento de formas y contenidos e intervendrá en los casos que considere necesarios.
    Cualquier documento oficial deberá tener la firma de quien ostente el cargo y solo mediante su autorización, cada responsable de sección podrá firmar en su lugar o en documentos que así lo requieran.
  7. Relación y vinculación universitaria:
    Es responsabilidad de la Coordinación de Vinculación, informar a la Dirección General de todos los acuerdos existentes (becas, pases directos, exámenes preferenciales, materias aprobadas desde preparatoria), actividades (desayunos, cursos, comidas, graduaciones e invitaciones en general), así como los resultados obtenidos del desempeño de ex alumnos en las diferentes universidades.
    Es responsabilidad de la Coordinación de Vinculación de Admisiones de la Secundaria, informar de las relaciones con las escuelas primarias que tienen pase directo o cualquier otro beneficio con la Escuela Tomás Alva Edison, así como darle seguimiento a los procedimientos de vinculación con las mismas y señalar sus resultados.
  8. Relación y cumplimiento con entidades gubernamentales:
    La Escuela Tomás Alva Edison deberá cumplir puntualmente sus responsabilidades fiscales y laborales, contratando para esto, los servicios de profesionistas éticos y responsables que sean expertos en estos temas, y que brinden soluciones claras, precisas y confiables.
  9. Planificación Estratégica:
    Es obligación de la Dirección General, definir y revisar estrategias que le permitan a la institución, crecer y desarrollarse en los servicios que ofrece, así como realizar las planificaciones que le brinden a la misma ventajas competitivas y comparativas, que le alienten a posicionarse como líder en el ámbito académico.
    Es necesaria la revisión y evaluación anual así como el establecimiento de una Misión cada 10 años de acuerdo a la realidad mexicana, las necesidades de la institución y del mercado al cual se atiende.
    Es también prerrogativa de la Dirección General seleccionar al personal (interno o externo) que participe en la elaboración de la Misión, Visión y objetivos estratégicos de la Escuela Tomás Alva Edison.
  10. Remodelación, mantenimiento y construcción:
    Es responsabilidad de los Administradores de cada sección, el cuidado de la limpieza, orden, seguridad y buen funcionamiento de las instalaciones, así como el estar al pendiente de los insumos, consumibles y bienes muebles en general, utilizados para dar servicio al proceso educativo; emitiendo asimismo un reporte a la Dirección General, cuando sea necesario.
    Todos los miembros de la comunidad deberán velar por el uso adecuado de recursos para evitar su desperdicio o mal uso, así como cuidar el orden y limpieza de las instalaciones.
    El mantenimiento, remodelación y/o construcción de los inmuebles será realizado por profesionistas expertos (ingenieros o arquitectos) éticos y responsables, designados por la Dirección General y realizarán estas obras sólo a petición expresa oral o escrita de la misma.
  11. Becas y Apoyos Económicos: Por disposición de las entidades incorporantes (SEP y UNAM), la Escuela Tomás Alva Edison debe otorgar un número determinado de becas; éstas se encuentran reguladas por los reglamentos tanto de la Secretaría de Educación Pública como de la Universidad Nacional Autónoma de México para las secciones correspondientes.
    La escuela Tomás Alva Edison brinda también la posibilidad a sus familias, de recibir apoyos económicos o becas. La definición, elección y otorgamiento son exclusivos del Comité de Becas de la escuela Tomás Alva Edison, el cual cuenta con un reglamento que es comunicado con oportunidad a la comunidad, en el cual se establecen las bases y los criterios para otorgar o retirar las mismas.
    Cualquier renovación, tanto para las becas TAE como para las de las de las entidades incorporantes, no es automática, es decir, debe de tramitarse durante el periodo interanual.
  12. Estudios y Especialidades: Los profesores de la escuela Tomás Alva Edison podrán realizar estudios de postgrado y especialidades en instituciones educativas de nivel superior con los siguientes requisitos:

    1. La Universidad o centro educativo debe tener algún vínculo con la Escuela Tomás Alva Edison. (Pase directo, cursos y capacitaciones, becas de excelencia).
    2. El apoyo económico no es al 100%, el profesor deberá pagar algún porcentaje de su preparación.
    3. El curso seleccionado deberá de ser del interés y utilidad para la escuela Tomás Alva Edison.
    4. El profesor deberá permanecer y trabajar al menos un año en la escuela Tomás Alva Edison, posterior a la terminación de sus estudios.
    5. El profesor debe realizar en la escuela Tomás Alva Edison un proyecto o actividad relacionado con la capacitación recibida que beneficie a la Institución y que debe ser aprobada por la Dirección General.
  13. Competencias y Concursos:
    La Escuela Tomás Alva Edison tiene como política participar en concursos y competencias nacionales e internacionales, procurando colocarse siempre dentro de los dos primeros lugares.
    La competencia en la Escuela Tomás Alva Edison es considerada como un motivador enfocado al trabajo ético y no se fomenta la competencia desleal, ni la búsqueda del triunfo a cualquier costo.
  14. Evaluación: Encuestas y Cuestionarios:
    Cualquier actividad en la escuela Tomás Alva Edison debe ser evaluada. La encuesta, entrevista o cuestionario deberá ser realizado y aplicado por el responsable de cada actividad. La revisión de estos documentos, previa aplicación, le corresponde al Director Técnico de cada sección, así como el análisis e interpretación estadística. La entrega de estos resultados deberá ser a la Dirección General. Para la elaboración de esto, es necesario regular los siguientes puntos:

    1. Extensión de preguntas
    2. Evitar preguntas (que impliquen respuestas muy elaboradas) abiertas.
    3. Establecer estadísticamente la muestra representativa.
    4. Evitar preguntas que generen expectativas Respetar a las personas que componen la comunidad TAE.
    5. Evitar preguntas que induzcan respuesta.
  15. Comunicación interna: Juntas, acuerdos y reuniones:
    Son formas de comunicación interna y externa, escrita y verbal, autorizadas por la Escuela Tomás Alva Edison:

    1. Juntas con padres.
    2. Juntas con alumnos.
    3. Citas con padres.
    4. Citas con alumnos.
    5. Citas con Personal.
    6. Comunicados e información página web.
    7. Comunicados e información escrita por medio de circulares.
    8. Reuniones.
    9. Acuerdos entre coordinadores, profesores y directivos, personal administrativo y de intendencia.

    Todas las reuniones, acuerdos y juntas deben de ser con carácter de trabajo; deben de quedar registradas y llevarse una bitácora y posterior seguimiento.
    Las juntas deben de convocarse al menos con una semana de anticipación; pero es derecho y prerrogativa de la Dirección General convocar, en caso de emergencia, el mismo día.
    La Dirección General se reserva el derecho de convocar o revocar juntas, acuerdos y/o reuniones.

    Las juntas no deberán de ser tiempos dedicados a la elaboración de proyectos, serán espacios informativos, descriptivos de trabajo realizado o por hacer y deberán de tener la siguiente estructura:
    Lista de Asistencia.
    Orden del Día; con índice claro y duración expresada en minutos.
    Minuta.

    Es responsabilidad de todos los asistentes traer la Minuta para dar seguimiento.
    Es responsabilidad de todos los asistentes llevar al menos una pluma o lápiz útil y un cuaderno para tomar notas.
    Cualquier presentación debe de contar con apoyos visuales.
    Los apoyos visuales deberán revisarse, tanto de contenido como de forma (ortografía y redacción).
 
 
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